Презентацияны жасамас бұрын, оның мақсаты мен аудиториясын анықтау қажет. Бұл дұрыс стиль, формат және мазмұн таңдауға көмектеседі. Мысалы, бастауыш сынып оқушыларына арналған презентация жарқын түстермен, көптеген иллюстрациялармен және қысқа сөйлемдермен безендірілуі керек. Ал егер презентация әріптестерге арналса, онда ол ресми стильде болып, техникалық ақпаратқа көбірек мән берілуі мүмкін.

Презентация аудиторияға түсінікті болуы үшін айқын құрылымға ие болуы керек. Әдетте, ол келесі бөліктерден тұрады:

Титулдық слайд – презентацияның атауы.

Кіріспе – тақырыптың қысқаша сипаттамасы және оның мақсаты беріледі.

Негізгі бөлім – тақырыпқа қатысты ақпарат қамтылған негізгі слайдтар.

Қорытынды – негізгі ойлар мен тұжырымдар жинақталады.

Сұрақтар мен жауаптар слайдтары – егер презентация талқылау немесе сұрақ-жауап форматында өтетін болса, арнайы сұрақтар немесе тапсырмалар қосуға болады.

Шрифт оқылатындай болуы керек және презентацияның стиліне сәйкес келуі қажет. Бір слайд ішінде тым көп түрлі шрифттерді қолданбаған жөн және олардың өлшемін қатты өзгертуден аулақ болу керек. Сондай-ақ, өте ұсақ шрифттерді пайдаланбау маңызды, өйткені оларды оқу қиынға соғады.

Түстер палитрасы үйлесімді болып, аудиторияға жағымды әсер етуі керек. Бір слайдта үш түстен артық қолданбаған жөн. Сондай-ақ, тым ашық немесе қатты қарама-қарсы түстерден аулақ болу керек, себебі олар негізгі мазмұннан назарды алаңдатуы мүмкін.

Суреттер анық және сапалы болуы керек. Өлшемі тым үлкен немесе тым кішкентай суреттерден аулақ болған жөн, себебі олар слайдтың пропорциясын бұзуы мүмкін. Сондай-ақ, бір слайдқа тым көп сурет орналастырмау керек, өйткені бұл ақпаратты қабылдауды қиындатады. Барлық суреттердің стилі мен сапасы бірізді болғаны жөн.

Графиктер мен диаграммалар түсінікті әрі ақпараттық мазмұнға сай болуы керек. Тым күрделі және түсініксіз диаграммалардан аулақ болған жөн, себебі оларды интерпретациялау қиынға соғуы мүмкін. Сонымен қатар, деректер түріне сәйкес келетін графиктер мен диаграммалардың дұрыс типін таңдау маңызды.

Кестелер құрылымды және оқуға жеңіл болуы керек. Бағандар мен жолдарға айқын тақырыптар беру, сондай-ақ ұяшықтарды дұрыс туралау маңызды. Кестені тым көп ақпаратпен толтырмау қажет, өйткені бұл оны қабылдауды қиындатуы мүмкін.

Анимация мен эффектілер орынды болуы керек. Тым көп анимация негізгі мазмұннан назарды аударуы мүмкін, сондықтан оны шамадан тыс пайдаланбаған жөн. Сондай-ақ, кейбір эффектілер әртүрлі құрылғылар мен бағдарламаларда дұрыс жұмыс істемеуі мүмкін екенін ескерген жөн.

Презентацияны аудиторияға ұсынбас бұрын, қателер мен теру қателерінің бар-жоғын тексеру қажет. Сондай-ақ, барлық гиперсілтемелердің дұрыс жұмыс істейтініне және барлық элементтердің дұрыс көрсетілетініне көз жеткізу керек.